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Beiren Datenservice

ecoDMS

Mit dem modernen Archivsystem von ecoDMS können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. Es macht die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach: Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.

Intelligent und einfach

Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab.
Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich.
Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln.
Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

  • Plattformunabhängiges Client-Server-System 
    – Server-Komponente mit einem modernen     Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
    – Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
    – Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet

  • Unendliches Speichervolumen
    – Den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor.

  • Beliebige Dateiformate archivieren
    – z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.

  • Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
    – z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.

  • Papierdokumente scannen und archivieren

  • Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick

  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office

  • Benutzer- und Gruppenverwaltung

  • Revisionskonforme Dokumentenhistorie

  • Komfortable Funktion für Backup & Restore

  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit Lebenslanger-Lizenzpreis-Garantie

  • Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO

  • Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen

Dies ist nun ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieses Dokumenten-Management-Systems und testen Sie die Software kostenlos.

Jetzt Testen!

Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und 30 Tage lang getestet werden. Für Privatleute ist das Archiv nach der Demophase als abgespeckte Free4Three-Version weiterhin kostenlos nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion. Weitere Informationen können Sie bei Beiren Datenservice anfragen.